Thời gian làm thủ tục sân bay
Thời gian làm thủ tục (check-in) tại sân bay là yếu tố then chốt giúp hành khách đảm bảo chuyến bay diễn ra đúng kế hoạch. Các hãng hàng không đều có khung giờ mở quầy – đóng quầy check-in cụ thể, và hành khách cần nắm rõ để không bị lỡ chuyến.
Thời điểm mở và đóng quầy check-in
Mở quầy: thông thường các hãng mở quầy làm thủ tục từ 2 đến 3 giờ trước giờ khởi hành (tùy chuyến bay nội địa hay quốc tế).
Đóng quầy:
Chuyến bay nội địa: quầy thường đóng 40 phút trước giờ cất cánh.
Chuyến bay quốc tế: quầy thường đóng 50– 60 phút trước giờ cất cánh.
👉 Sau thời điểm đóng quầy, hành khách sẽ không thể làm thủ tục lên máy bay và có nguy cơ bị từ chối vận chuyển.
Cửa khởi hành (boarding gate)
Boarding gate thường đóng 15– 20 phút trước giờ bay.
Dù đã có thẻ lên máy bay, nếu hành khách không có mặt tại cổng đúng giờ, hãng có quyền từ chối vận chuyển và không hoàn tiền vé.
Yêu cầu đối với giấy tờ
Chuyến bay nội địa: cần CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.
Chuyến bay quốc tế: cần hộ chiếu, visa và giấy tờ liên quan (nếu có yêu cầu y tế, hải quan… ).
Thủ tục trực tuyến (online check-in)
Nhiều hãng cho phép check-in online trước 24– 40 giờ so với giờ khởi hành.
Nếu đã check-in online và không ký gửi hành lý, hành khách có thể đi thẳng đến cửa an ninh → tiết kiệm thời gian.
Quy định chung về thời gian làm thủ tục tại sân bayViệc nắm rõ thời gian làm thủ tục sân bay là yếu tố quan trọng giúp hành khách chủ động trong hành trình và tránh những rủi ro không mong muốn. Quy trình làm thủ tục sẽ có sự khác biệt rõ rệt giữa chuyến bay nội địa và chuyến bay quốc tế, cả về thời gian lẫn các bước kiểm tra cần thiết.
Chuyến bay nội địa
Chuyến bay nội địa là các hành trình bay trong lãnh thổ Việt Nam, do đó thủ tục nhìn chung đơn giản hơn. Tuy nhiên, hành khách vẫn cần lưu ý:
Thời gian đến sân bay:
Nếu có hành lý ký gửi, nên đến sân bay trước 90– 120 phút để có đủ thời gian xếp hàng, cân đo hành lý, và xử lý các tình huống phát sinh (như hành lý quá cân).
Nếu chỉ mang hành lý xách tay, có thể đến muộn hơn một chút, nhưng vẫn nên có mặt trước 60– 90 phút để đảm bảo an toàn.
Thời gian đóng quầy check-in:
Phần lớn các hãng hàng không nội địa tại Việt Nam (Vietnam Airlines, Vietjet Air, Bamboo Airways, Vietravel Airlines… ) sẽ đóng quầy check-in trước 40 phút so với giờ cất cánh.
Nếu đến sau thời gian này, hành khách sẽ không được làm thủ tục lên máy bay, dù vẫn còn thời gian đến giờ khởi hành.
Thủ tục an ninh:
Với các chuyến bay nội địa, quá trình qua cửa kiểm tra an ninh thường diễn ra nhanh hơn quốc tế, nhưng vào giờ cao điểm (sáng sớm, cuối tuần, lễ Tết), bạn vẫn nên dự trù thêm 15– 20 phút để không bị chậm trễ.
👉 Kết luận cho chuyến bay nội địa:
Đến trước giờ bay từ 1 đến 2 tiếng là thời gian hợp lý, đặc biệt nếu bạn mang theo hành lý ký gửi. Đến sớm không chỉ giúp làm thủ tục thuận lợi hơn mà còn cho bạn thêm thời gian nghỉ ngơi trước chuyến đi.
Thời gian làm thủ tục tại sân bay theo loại chuyếnChuyến bay quốc tế
Các chuyến bay quốc tế có thủ tục phức tạp hơn do phải làm thêm nhiều bước như kiểm tra hộ chiếu, visa, xuất nhập cảnh, và đôi khi là kiểm tra hải quan hoặc y tế. Vì vậy, thời gian cần thiết để hoàn tất thủ tục thường dài hơn nhiều so với chuyến bay nội địa.
Thời gian đến sân bay:
Hành khách quốc tế được khuyến nghị đến sân bay trước 2.5– 3 giờ so với giờ cất cánh.
Thời gian này đảm bảo bạn đủ dư dả để làm thủ tục check-in, ký gửi hành lý, đi qua an ninh, làm thủ tục xuất cảnh, và di chuyển tới cửa khởi hành.
Thời gian đóng quầy check-in:
Với hầu hết các hãng bay quốc tế, quầy làm thủ tục thường đóng trước 50– 60 phút so với giờ khởi hành.
Vì liên quan đến việc xác minh giấy tờ (hộ chiếu, visa, giấy tờ y tế… ), quá trình check-in quốc tế thường lâu hơn, nên hành khách tuyệt đối không được chủ quan.
Thủ tục an ninh & xuất nhập cảnh:
Ngoài khâu kiểm tra an ninh thông thường, hành khách quốc tế phải làm thêm thủ tục xuất cảnh (tại Việt Nam) và sau đó là nhập cảnh tại quốc gia đến.
Quá trình này có thể mất nhiều thời gian, đặc biệt ở các sân bay quốc tế lớn hoặc vào giờ cao điểm, khi có nhiều chuyến bay quốc tế cùng khởi hành.
Bạn nên dự trù thêm 30– 45 phút cho các thủ tục này.
Đến sân bay ít nhất 3 tiếng trước giờ khởi hành là lựa chọn an toàn. Đặc biệt trong các mùa cao điểm (lễ Tết, mùa du lịch), bạn càng nên đến sớm để tránh căng thẳng, bởi thủ tục kiểm tra giấy tờ quốc tế phức tạp và có thể kéo dài.
Vì sao bạn nên đến sân bay sớm — những lợi ích thiết thựcKhông ít hành khách có thói quen tính toán sát giờ khởi hành mới ra sân bay. Tuy nhiên, thực tế cho thấy việc đến sân bay sớm luôn mang lại nhiều lợi ích, từ sự an toàn, thoải mái cho đến cơ hội tận hưởng dịch vụ tốt hơn. Dưới đây là những lý do chính đáng để bạn cân nhắc việc đi sớm thay vì “ chạy nước rút” vào phút chót.
Tránh nguy cơ lỡ chuyến bay
Mỗi hãng hàng không đều có quy định thời gian đóng quầy check-in (thường là 40 phút với nội địa và 50– 60 phút với quốc tế). Nếu đến sau thời điểm này, bạn sẽ không thể làm thủ tục dù máy bay chưa cất cánh.
Ngoài ra, bạn còn phải qua cửa an ninh và di chuyển đến cổng lên máy bay. Nếu tính giờ quá sát, chỉ cần gặp một hàng dài bất ngờ cũng đủ khiến bạn bị “ trễ chuyến” đáng tiếc.
Dự phòng cho tình huống phát sinh
Giao thông: Ùn tắc trên đường ra sân bay, đặc biệt vào giờ cao điểm hoặc ngày lễ.
Hành lý: Có thể bị cân lại, đóng gói lại, hoặc kiểm tra thêm. Nếu đến muộn, bạn sẽ không có thời gian xử lý.
Giấy tờ: Trường hợp quên giấy tờ, sai tên trên vé, hoặc thiếu visa (đối với quốc tế), việc đến sớm giúp bạn còn thời gian liên hệ với hãng hoặc xử lý phát sinh.
Giảm căng thẳng, giữ tâm lý thoải mái
Đến sân bay sớm giúp bạn không phải vội vã chạy đua với thời gian, từ đó tâm trạng thoải mái hơn.
Có đủ thời gian ngồi nghỉ, sắp xếp lại hành lý xách tay, hoặc chuẩn bị cho chuyến bay dài.
Tránh cảm giác “ hụt hơi” khi phải vừa xếp hàng check-in, vừa chạy nhanh ra cửa khởi hành.
Tận hưởng các dịch vụ tại sân bay
Hầu hết sân bay hiện nay đều có nhiều dịch vụ tiện ích như quán cà phê, nhà hàng, khu mua sắm miễn thuế, lounge (phòng chờ cao cấp)…
Nếu bạn đến sớm, có thể tận dụng thời gian để mua sắm, thư giãn, hoặc ăn nhẹ trước khi lên máy bay, thay vì vội vàng tìm chỗ ngồi chờ.
Với những hành khách đi cùng trẻ em hoặc người lớn tuổi, việc có thêm thời gian nghỉ ngơi ở sân bay sẽ giúp hành trình trở nên nhẹ nhàng hơn.
Tạo “ khoảng đệm an toàn” cho hành trình nối chuyến
Với những chuyến bay có nối chuyến (transit), việc đến sớm càng quan trọng.
Nếu chuyến bay đầu bị delay hoặc thủ tục kiểm tra lâu, khoảng thời gian dư thừa sẽ giúp bạn không bị lỡ chuyến bay kế tiếp.
Việc đến sân bay sớm không chỉ là tuân thủ quy định mà còn là cách để bạn bảo vệ lịch trình của chính mình. Đó là “ bảo hiểm thời gian” giúp hạn chế tối đa rủi ro lỡ chuyến, đồng thời đem lại sự thoải mái và nhiều trải nghiệm tiện ích ngay tại sân bay.
Lưu ý quan trọng & checklist nhanh trước khi ra sân bayĐể hành trình diễn ra suôn sẻ, hành khách không chỉ cần nắm rõ thời gian làm thủ tục mà còn phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hành lý và theo dõi thông tin từ hãng bay. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng và bảng checklist nhanh trước khi bạn ra sân bay.
🔹 Lưu ý quan trọng
Kiểm tra thông tin chuyến bay
Xác nhận lại giờ bay, số hiệu chuyến, quầy check-in, cổng khởi hành.
Theo dõi ứng dụng hoặc website của hãng để kịp thời biết nếu chuyến bị delay hoặc đổi cổng.
Thủ tục check-in
Nếu có thể, hãy check-in online (qua website hoặc app) từ 24– 40 giờ trước giờ khởi hành để tiết kiệm thời gian.
Nếu chỉ mang hành lý xách tay, bạn có thể đi thẳng đến cửa an ninh sau khi check-in online.
Giấy tờ tùy thân
Chuyến bay nội địa: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
Chuyến bay quốc tế: hộ chiếu, visa, giấy tờ y tế (nếu có yêu cầu).
Chuẩn bị hành lý đúng quy định
Hành lý ký gửi và hành lý xách tay cần tuân thủ đúng kích thước, trọng lượng và danh mục hàng hóa cấm.
Tránh gói đồ dễ vỡ hoặc chất lỏng quá dung tích cho phép vào hành lý xách tay.
Dự phòng thời gian di chuyển
Ra khỏi nhà sớm hơn bình thường nếu đi vào giờ cao điểm hoặc từ xa đến sân bay.
Luôn tính thêm thời gian dự phòng (20– 30 phút) cho các tình huống bất ngờ như tắc đường hoặc hàng dài ở an ninh.
✅ Checklist nhanh trước khi ra sân bay
Đã kiểm tra lại giờ bay, số hiệu chuyến, cổng khởi hành.
Đã check-in online (nếu hãng cho phép).
Mang đủ giấy tờ: CMND/CCCD/hộ chiếu/visa (tùy loại chuyến).
Hành lý: đúng trọng lượng, kích thước, không chứa đồ cấm.
Có thời gian dự phòng để đến sân bay sớm 60– 120 phút (nội địa) hoặc 2.5– 3 giờ (quốc tế).
Luôn mang theo điện thoại, vé điện tử/boarding pass, sạc dự phòng.
👉 Với danh sách này, bạn có thể nhanh chóng tự tin trước chuyến bay mà không lo thiếu sót.
Trên đây, chúng tôi đã chia sẻ chi tiết về quy định và thời gian làm thủ tục sân bay, cũng như những lưu ý quan trọng giúp bạn chủ động hơn trong hành trình. Chuẩn bị tốt ngay từ đầu sẽ giúp chuyến bay của bạn diễn ra suôn sẻ, thoải mái và tránh được những sự cố không đáng có.
Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ đưa đón sân bay, thuê xe đường dài, xe du lịch Hà Nội hay xe đi tour, hãy để XE NỘI BÀI 3T đồng hành. Với đội ngũ tài xế kinh nghiệm, nhiệt tình và dịch vụ chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn trải nghiệm an toàn, tiện lợi và đúng giờ.
📞 Hotline tư vấn miễn phí: 0941.057.750