Thời gian làm thủ tục sân bay
Biết rõ thời gian làm thủ tục tại sân bay là điều cần thiết để giúp hành khách chủ động trong kế hoạch di chuyển, hạn chế tối đa nguy cơ trễ chuyến và giảm bớt áp lực trong quá trình chờ đợi. Tùy theo từng loại hành trình – bay nội địa hay quốc tế – và quy định riêng của từng hãng hàng không, thời gian mở và đóng quầy làm thủ tục có thể có sự khác biệt. Dưới đây là những thông tin quan trọng mà bạn nên nắm rõ trước khi khởi hành.
✈️ Đối với chuyến bay nội địa
Đối với các chuyến bay nội địa như Hà Nội – TP.HCM hay Đà Nẵng – Cần Thơ, quy trình làm thủ tục thường diễn ra nhanh chóng hơn so với chuyến quốc tế. Tuy vậy, hành khách vẫn nên đến sân bay trước tối thiểu 2 tiếng so với giờ bay để đảm bảo đủ thời gian check-in, gửi hành lý và qua cổng an ninh một cách thuận lợi.
Mở quầy làm thủ tục (check-in): Khoảng 2 – 3 giờ trước giờ bay
Đóng quầy check-in: Khoảng 40 phút trước giờ bay
Cửa khởi hành thường được đóng khoảng 15 phút trước giờ máy bay cất cánh.
👉Lưu ý: Trong trường hợp mang theo hành lý ký gửi hoặc đi cùng trẻ em, người cao tuổi, bạn nên có mặt tại sân bay sớm hơn bình thường để tránh mất thời gian chờ đợi và đảm bảo hoàn tất thủ tục kịp giờ.
Đối với các chuyến bay nội địa🌐 Đối với chuyến bay quốc tế
Đối với các chuyến bay quốc tế, hành khách thường mất nhiều thời gian hơn để hoàn tất thủ tục do phải trải qua các khâu kiểm tra an ninh nghiêm ngặt, thực hiện thủ tục xuất cảnh và kiểm tra giấy tờ tại nhiều điểm kiểm soát khác nhau trong sân bay.
Có mặt tại sân bay: Ít nhất 3 giờ trước giờ bay
Thời gian mở quầy check-in thường bắt đầu từ 3 đến 4 tiếng trước giờ khởi hành.
Thời điểm kết thúc làm thủ tục check-in thường rơi vào khoảng 50 đến 60 phút trước giờ máy bay cất cánh.
Cửa lên máy bay đóng: Khoảng 15 – 20 phút trước giờ bay
👉 Một số chuyến bay quốc tế có yêu cầu kiểm tra kỹ visa, hộ chiếu, giấy tờ y tế (nếu có), vì vậy bạn nên chuẩn bị sẵn các bản sao phòng khi cần đối chiếu.
✅ Một số lời khuyên giúp bạn không bị trễ thủ tục
Làm thủ tục online: Hầu hết các hãng hiện nay đều hỗ trợ check-in trực tuyến trước 24 giờ, giúp bạn tiết kiệm thời gian xếp hàng tại sân bay. Tuy nhiên, nếu có hành lý ký gửi, bạn vẫn nên đến trước 90 – 120 phút để gửi đồ và qua an ninh.
Nếu chuyến bay rơi vào khung giờ cao điểm như sáng sớm, cuối tuần hay kỳ nghỉ lễ, bạn nên đến sân bay sớm hơn từ 30 đến 60 phút để tránh tình trạng chen chúc và phải chờ đợi lâu khi làm thủ tục.
Để tiết kiệm thời gian và tránh rối ren khi làm thủ tục, bạn nên chuẩn bị sẵn các loại giấy tờ cần thiết như: căn cước công dân cho chuyến bay nội địa, hộ chiếu và visa cho hành trình quốc tế, cùng với vé máy bay hoặc mã đặt chỗ đã được xác nhận.
Thời gian làm thủ tục ở sân bay là bao lâu trước giờ bay?Khi làm thủ tục tại sân bay, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là điều bắt buộc để đảm bảo bạn được phép lên máy bay đúng quy định. Dưới đây là danh sách những giấy tờ cần thiết, tùy theo loại chuyến bay bạn đang thực hiện:
✈️ Đối với chuyến bay nội địa
Dành cho các hành trình trong nước (ví dụ: Hà Nội – TP.HCM, Đà Nẵng – Phú Quốc...).
Người lớn (từ 14 tuổi trở lên):
Căn cước công dân (CCCD)/chứng minh nhân dân (CMND) còn hiệu lực
Hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng
Hoặc giấy phép lái xe, thẻ đảng viên, thẻ ngành công an/quân đội (nếu có ảnh và dấu giáp lai)
Trẻ em (dưới 14 tuổi):
Giấy khai sinh bản chính hoặc bản sao trích lục công chứng
Giấy xác nhận nhân thân (nếu không có giấy khai sinh, do công an phường/xã xác nhận)
Người đi cùng phải mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ và giấy tờ chứng minh mối quan hệ nếu cần
🌍 Đối với chuyến bay quốc tế
Dành cho các hành trình ra nước ngoài.
Tất cả hành khách (mọi lứa tuổi):
Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày khởi hành
Visa hợp lệ (nếu quốc gia đến yêu cầu visa)
Vé máy bay khứ hồi hoặc hành trình tiếp theo (một số quốc gia yêu cầu)
Giấy tờ liên quan khác:
Giấy chứng nhận tiêm chủng vắc-xin
Giấy khai báo y tế (nếu được yêu cầu)
Bảo hiểm du lịch, thư mời (tùy từng nước)
Những giấy tờ cần chuẩn bị khi làm thủ tục tại sân bay là gì?📌 Lưu ý thêm:
Các loại giấy tờ cần bản gốc hoặc bản sao công chứng hợp lệ, tuyệt đối không dùng ảnh chụp hoặc bản scan.
Nếu sử dụng thẻ căn cước gắn chip, đảm bảo còn hạn sử dụng và không bị nứt, mờ số.
Với các chuyến bay quốc tế, nên in sẵn vé máy bay hoặc lưu mã đặt chỗ trong điện thoại để xuất trình nhanh chóng.
Để rút ngắn thời gian làm thủ tục sân bay, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng và tận dụng các dịch vụ tiện ích mà hãng hàng không và sân bay cung cấp. Dưới đây là những cách hiệu quả giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh xếp hàng chờ đợi:
✅ Cách rút ngắn thời gian làm thủ tục tại sân bay
Check-in online trước chuyến bay
Hầu hết các hãng hàng không hiện nay đều hỗ trợ check-in trực tuyến qua website hoặc ứng dụng từ 24 đến 48 giờ trước giờ bay.
Bạn có thể chọn chỗ ngồi, khai báo hành lý và nhận thẻ lên máy bay (boarding pass) điện tử để trình khi đến sân bay.
Với chuyến bay nội địa không có hành lý ký gửi, bạn có thể đi thẳng đến cửa an ninh mà không cần qua quầy thủ tục.
Chuẩn bị sẵn giấy tờ tùy thân
Sắp xếp sẵn căn cước công dân/hộ chiếu, vé máy bay (in hoặc điện tử), và các giấy tờ liên quan như visa, khai sinh (với trẻ em) ở nơi dễ lấy.
Đảm bảo giấy tờ còn hiệu lực, không rách nát hay mờ thông tin.
Làm sao để rút ngắn thời gian làm thủ tục ở sân bay?Gửi hành lý sớm tại quầy drop-off
Nếu bạn đã check-in online và chỉ cần ký gửi hành lý, hãy đến quầy gửi hành lý riêng (baggage drop-off) để không mất thời gian xếp hàng tại quầy check-in truyền thống.
Tận dụng các làn ưu tiên nếu đủ điều kiện
Một số hãng và sân bay có làn ưu tiên cho: khách thương gia, người già, phụ nữ mang thai, trẻ nhỏ, hoặc hành khách có thẻ thành viên ưu tiên.
Nếu bạn thuộc nhóm này, hãy hỏi nhân viên để được hỗ trợ qua làn nhanh.
Đến sân bay sớm và đúng giờ
Có mặt trước 2 giờ (nội địa) hoặc 3 giờ (quốc tế) giúp bạn chủ động xử lý tình huống phát sinh như tắc đường, thay đổi cổng bay hoặc lỗi kỹ thuật.
Theo dõi thông báo từ hãng hàng không
Luôn kiểm tra tin nhắn, email hoặc app để cập nhật cổng lên máy bay, thay đổi giờ bay, hoặc thông tin thủ tục mới nhất.
💡 Mẹo thêm:
Mang hành lý gọn gàng, đúng quy định kích thước và cân nặng để không bị kiểm tra lại nhiều lần.
Nếu thường xuyên di chuyển, hãy đăng ký thành viên hãng bay, sẽ có nhiều quyền lợi ưu tiên về thủ tục và hành lý.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước chuyến bay, đặc biệt là tuân thủ đúng thời gian làm thủ tục tại sân bay, sẽ giúp bạn tránh được các rủi ro không mong muốn và đảm bảo hành trình diễn ra thuận lợi. Đừng quên kiểm tra kỹ các thông tin về chuyến bay, giấy tờ cần thiết và sắp xếp thời gian đến sân bay hợp lý, đặc biệt trong những dịp cao điểm.
Hy vọng những chia sẻ trên về thời gian làm thủ tục sân bay và các lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn tự tin hơn trong mỗi hành trình, hạn chế tối đa tình trạng trễ chuyến hay căng thẳng không đáng có.
Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ cho thuê xe đường dài, xe đi tour du lịch Hà Nội, hoặc xe đưa đón sân bay, sân golf chất lượng cao, hãy liên hệ XE NỘI BÀI 3T – đơn vị vận tải uy tín với đội ngũ tài xế chuyên nghiệp, nhiệt tình và tận tâm phục vụ.
📞 Hotline tư vấn miễn phí: 0941.057.750