Thủ tục sang tên xe ô tô ở Hà Nội
Thủ tục sang tên xe ô tô là bước không thể thiếu khi có sự chuyển đổi quyền sở hữu phương tiện do mua bán, cho tặng hay thừa kế. Việc này nhằm đảm bảo tính pháp lý cho người sử dụng mới, đồng thời giúp các cơ quan chức năng cập nhật thông tin và kiểm soát tốt hơn hệ thống đăng ký phương tiện. Để quá trình thực hiện được nhanh chóng, minh bạch và tránh phát sinh rắc rối về sau, cả bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết theo quy định hiện hành. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết trong từng trường hợp cụ thể:
Giấy tờ bên bán (chủ xe cũ) cần cung cấp
Dù là cá nhân hay tổ chức bán xe, các giấy tờ sau là bắt buộc phải có:
Giấy đăng ký xe (cà vẹt xe): Bản gốc do cơ quan công an cấp.
Giấy chứng nhận đăng kiểm còn thời hạn sử dụng sẽ được nộp kèm hồ sơ để hoàn tất thủ tục sang tên.
Với biển số xe, trường hợp chuyển nhượng trong cùng tỉnh thành, chủ mới có thể tiếp tục sử dụng biển số cũ. Tuy nhiên, nếu sang tên khác tỉnh, biển số sẽ bị thu hồi và người mua cần thực hiện thủ tục đăng ký cấp biển mới tại nơi cư trú.
Giấy tờ tuỳ thân:
Cá nhân: CMND/CCCD và sổ hộ khẩu.
Tổ chức: Giấy phép đăng ký kinh doanh và giấy giới thiệu người đi làm thủ tục.
Hợp đồng chuyển nhượng xe, giấy tặng cho hoặc văn bản thừa kế phải được lập đúng mẫu và có chứng thực hợp pháp tại phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân có thẩm quyền.
Trong trường hợp giao dịch phát sinh nghĩa vụ thuế, chẳng hạn như tặng cho giữa những người không có quan hệ huyết thống trực tiếp, người nhận xe cần nộp giấy xác nhận đã hoàn thành thuế thu nhập cá nhân theo quy định.
Sang tên xe ô tô cần chuẩn bị những giấy tờ gì?2. Giấy tờ bên mua (chủ xe mới) cần chuẩn bị
Người nhận chuyển nhượng cũng cần có các giấy tờ cá nhân và giấy tờ liên quan để đăng ký xe đứng tên mình:
Giấy tờ tùy thân:
Cá nhân: CCCD/CMND và hộ khẩu (bản sao kèm bản chính để đối chiếu).
Tổ chức: Giấy phép ĐKKD, giấy giới thiệu và CCCD người đại diện.
Tờ khai đăng ký xe ô tô: Mẫu số 01 theo Thông tư 24/2023/TT-BCA.
Hợp đồng mua bán xe: Đã công chứng hoặc chứng thực.
Biên lai nộp lệ phí trước bạ: Do Chi cục Thuế cấp sau khi khai và đóng thuế (mức phí thường là 2% nếu xe cũ, 10–12% nếu xe mới tuỳ tỉnh).
Giấy kiểm định (nếu xe vẫn còn thời hạn đăng kiểm và không bị thay đổi kết cấu).
Trường hợp mua xe cũ khác tỉnh hoặc sang tên đổi chủ khác địa bàn
Ngoài các giấy tờ kể trên, bạn cần bổ sung thêm:
Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe: Do cơ quan công an nơi xe đăng ký cũ cấp sau khi bên bán nộp hồ sơ rút gốc.
Hồ sơ gốc của xe (nếu rút gốc để chuyển tỉnh): Bao gồm bản sao giấy đăng ký xe, hợp đồng mua bán, tờ khai đăng ký, các giấy tờ kiểm định…
Giấy hẹn đăng ký mới: Do cơ quan công an nơi đăng ký mới cấp.
Hướng dẫn thủ tục sang tên xe ô tô tại Hà Nội đơn giản nhấtMột số lưu ý khi sang tên xe ô tô
Kiểm tra phạt nguội trước khi mua xe: Xe có vi phạm chưa nộp phạt sẽ không được sang tên.
Thời gian thực hiện: Tùy theo địa phương, thông thường khoảng 2–7 ngày làm việc.
Thời hạn khai lệ phí trước bạ: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng mua bán công chứng.
Không sang tên kịp thời có thể bị phạt hành chính: Theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP, mức phạt có thể từ 2–8 triệu đồng.
Sang tên xe ô tô là bước quan trọng để hoàn thiện quá trình chuyển nhượng hợp pháp quyền sở hữu xe. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được rủi ro pháp lý sau này. Dù mua bán cùng tỉnh hay khác tỉnh, bạn đều nên tham khảo trước quy trình tại địa phương hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan công an để được hướng dẫn chi tiết theo từng trường hợp cụ thể.
Khi mua bán xe ô tô cũ, thủ tục sang tên là bước bắt buộc để chuyển quyền sở hữu hợp pháp từ người bán sang người mua. Việc thực hiện đúng trình tự sẽ giúp tránh rắc rối pháp lý và đảm bảo xe lưu thông hợp lệ. Dưới đây là hướng dẫn thủ tục sang tên xe ô tô ở Hà Nội nhanh gọn và đơn giản nhất.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
📌 Đối với xe trong cùng tỉnh/thành phố (Hà Nội):
Giấy đăng ký xe (bản gốc)
Giấy chứng nhận kiểm định còn hạn
Hợp đồng mua bán xe công chứng
CCCD/hộ khẩu của bên mua và bên bán
Giấy khai đăng ký sang tên xe (theo mẫu)
Biên lai nộp lệ phí trước bạ
📌 Đối với xe từ tỉnh khác chuyển về Hà Nội:
Ngoài các giấy tờ trên, cần:
Hồ sơ gốc của xe (rút tại nơi xe đã đăng ký)
Biển số cũ (nộp lại khi sang tên)
Hóa đơn/biên nhận rút hồ sơ gốc
Các bước thực hiện sang tên xe ô tô tại Hà Nội
✅ Bước 1: Ký hợp đồng mua bán
Hai bên đến phòng công chứng hoặc văn phòng luật sư để lập hợp đồng mua bán, có công chứng theo đúng quy định pháp luật.
✅ Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ
Người mua mang hợp đồng mua bán xe đến chi cục thuế nơi cư trú để kê khai và nộp lệ phí trước bạ (thường là 2% giá trị xe).
✅ Bước 3: Rút hồ sơ gốc (nếu xe khác tỉnh)
Nếu xe mang biển số tỉnh ngoài Hà Nội, bạn cần rút hồ sơ gốc tại cơ quan công an nơi xe đã đăng ký ban đầu.
✅ Bước 4: Nộp hồ sơ sang tên tại Phòng CSGT
Mang toàn bộ hồ sơ (bao gồm các giấy tờ đã chuẩn bị ở bước 1 và 2) đến Phòng CSGT đường bộ – Công an TP. Hà Nội hoặc cơ sở đăng ký xe theo khu vực để làm thủ tục sang tên, cấp đăng ký mới và biển số (nếu cần).
Một số lưu ý quan trọng
Sang tên trong cùng tỉnh không cần rút hồ sơ gốc, nhưng vẫn phải đổi tên trên giấy đăng ký xe.
Xe đã cải tạo phải bổ sung hồ sơ cải tạo đúng quy định.
Thời hạn sang tên nên thực hiện trong 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng mua bán, nếu không sẽ bị xử phạt hành chính.
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được giấy đăng ký xe mới và nếu cần – biển số mới (nếu đổi tỉnh).
Thời gian sang tên xe ô tô mất bao lâu?Thời gian sang tên xe ô tô thường phụ thuộc vào việc xe có cùng tỉnh hay khác tỉnh, cũng như từng khâu trong quá trình làm thủ tục. Dưới đây là thông tin chi tiết:
Trường hợp xe cùng tỉnh (nội thành Hà Nội)
Nếu người bán và người mua đều cùng hộ khẩu tại Hà Nội, quá trình sang tên sẽ đơn giản hơn và thường mất:
1 – 2 ngày để công chứng hợp đồng mua bán
1 – 2 ngày làm việc để nộp lệ phí trước bạ và nhận biên lai
1 – 3 ngày làm việc để nộp hồ sơ và chờ cấp giấy đăng ký xe mới
👉 Tổng thời gian trung bình: 3 – 5 ngày làm việc (không tính cuối tuần và lễ)
Trường hợp xe khác tỉnh chuyển về Hà Nội
Nếu bạn mua xe từ tỉnh khác và cần rút hồ sơ gốc, thời gian sẽ kéo dài hơn:
3 – 5 ngày làm việc để rút hồ sơ gốc tại nơi đăng ký cũ
1 – 2 ngày làm việc để kê khai và nộp lệ phí trước bạ tại Hà Nội
2 – 3 ngày làm việc để hoàn tất đăng ký sang tên và nhận biển số mới (nếu đổi tỉnh)
👉 Tổng thời gian trung bình: 7 – 10 ngày làm việc, hoặc lâu hơn nếu trạm đăng ký đông
📝 Lưu ý quan trọng:
Bạn nên đi sớm trong ngày và chọn ngày giữa tuần để tránh chờ đợi lâu
Nếu không rút hồ sơ gốc kịp thời, thủ tục sẽ bị kéo dài
Sau khi có giấy đăng ký mới, bạn có thể tiếp tục sử dụng xe bình thường
Thời hạn sang tên: nên thực hiện trong 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, nếu không sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định hiện hành
Chi phí sang tên xe ô tô tại Hà Nội gồm những khoản nào?Khi thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô tại Hà Nội, người mua sẽ phải chi trả một số khoản phí nhất định. Mức lệ phí có thể thay đổi tùy thuộc vào loại xe, năm sản xuất, và việc xe có đổi chủ trong cùng tỉnh hay khác tỉnh. Cụ thể:
Lệ phí trước bạ
Đối với xe cũ (đã qua sử dụng):
Mức thu là 2% giá trị còn lại của xe, được tính dựa trên khấu hao theo thời gian sử dụng.
Ví dụ: Xe 5 năm tuổi, giá gốc 600 triệu, khấu hao còn 50% thì giá trị tính thuế là 300 triệu → lệ phí trước bạ là 6 triệu đồng.
Đối với xe mới:
Nếu sang tên đăng ký lần đầu tại Hà Nội, lệ phí trước bạ là 12% giá trị xe.
Phí cấp lại biển số (nếu có)
Nếu xe được mua từ tỉnh khác và đăng ký tại Hà Nội, người mua cần đổi biển số mới, phí cấp biển là:
20 triệu đồng (đối với ô tô con dưới 10 chỗ).
Nếu xe không đổi tỉnh (biển số giữ nguyên), phí đổi đăng ký:
50.000 – 150.000 đồng, tùy từng loại xe và hình thức biển số.
Các khoản chi phí khác
Chi phí công chứng hợp đồng mua bán: khoảng 300.000 – 1.000.000 đồng tùy giá trị xe.
Lệ phí kiểm định lại (nếu đăng kiểm hết hạn): tùy từng trung tâm kiểm định.
Phí dịch vụ (nếu thuê đơn vị làm thủ tục hộ): không bắt buộc, dao động 1 – 2 triệu đồng.
✅ Tổng chi phí sang tên xe ô tô tại Hà Nội có thể dao động từ 6 – 25 triệu đồng, tùy từng trường hợp cụ thể.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu về thủ tục sang tên xe ô tô ở Hà Nội theo quy định mới nhất. Hy vọng thông tin trong bài viết thủ tục sang tên xe ô tô ở Hà Nội sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện các bước nhanh chóng và tránh những phát sinh không mong muốn trong quá trình chuyển quyền sở hữu xe.
Nếu bạn đang có nhu cầu thuê xe đường dài, xe đi tour du lịch Hà Nội hoặc xe đưa đón sân golf, hãy liên hệ ngay với XE NỘI BÀI 3T – đơn vị vận tải đáng tin cậy, với đội ngũ tài xế chuyên nghiệp và dịch vụ luôn đặt chất lượng lên hàng đầu.
📞 Hotline tư vấn miễn phí: 0941.057.750