Thủ tục sang tên xe ô tô ở Hà Nội
Việc sang tên xe ô tô khi mua lại là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật, đồng thời mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người mua và người bán. Dưới đây là những lý do quan trọng khiến bạn cần phải thực hiện thủ tục này:
- Đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp: Khi sang tên, thông tin chủ sở hữu xe được cập nhật chính xác trên giấy đăng ký xe và giấy tờ liên quan. Điều này giúp bạn có quyền pháp lý đầy đủ với chiếc xe, tránh tranh chấp trong tương lai.
- Tránh bị xử phạt hành chính: Theo quy định của pháp luật, người mua xe nếu không sang tên trong thời gian quy định (30 ngày kể từ khi ký hợp đồng mua bán) có thể bị phạt hành chính từ 2 – 4 triệu đồng tùy trường hợp.
- Tiện lợi trong việc sử dụng xe: Khi xe đứng tên bạn, việc thực hiện các thủ tục như đăng kiểm, đóng phí đường bộ, bảo hiểm, đăng ký chính chủ trên app VNeID... sẽ dễ dàng và minh bạch hơn.
- Tránh rắc rối với vi phạm giao thông: Nếu xe chưa sang tên, mọi lỗi vi phạm (như phạt nguội, tai nạn, vượt đèn đỏ...) đều sẽ liên quan đến chủ cũ, gây phiền toái và rủi ro pháp lý cho cả hai bên.
- Hạn chế tranh chấp và rủi ro khi mua bán lại: Xe không chính chủ sẽ khó giao dịch lại, bị ép giá hoặc gặp khó khăn khi thế chấp, bảo hiểm, chuyển nhượng. Ngoài ra, nếu phát sinh tranh chấp về quyền sở hữu, người mua rất dễ bị thiệt.
- Là thủ tục bắt buộc theo luật: Pháp luật hiện hành (Luật Giao thông đường bộ và các văn bản hướng dẫn) bắt buộc sang tên xe ô tô khi mua bán, tặng cho, thừa kế… Việc không thực hiện đúng sẽ khiến hợp đồng mua bán có nguy cơ bị vô hiệu.
Vì vậy, để tránh phiền toái và đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi sử dụng xe, bạn nên tiến hành sang tên ngay sau khi mua lại ô tô.
L
ý do cần sang tên xe ô tô khi mua lạiDưới đây là hướng dẫn chi tiết thủ tục sang tên xe ô tô ở Hà Nội theo quy định mới nhất năm 2025, áp dụng cho cả trường hợp cùng tỉnh và khác tỉnh.
Trước tiên: Chuẩn bị hồ sơ như thế nào?
Hãy đảm bảo bạn có sẵn những giấy tờ sau:
Giấy đăng ký xe cũ và biển số xe (nếu là xe khác tỉnh thì cần làm thủ tục thu hồi).
Hợp đồng mua bán xe có công chứng rõ ràng.
Giấy tờ tùy thân của cả người mua và người bán (CMND/CCCD, hộ khẩu...).
Biên lai nộp lệ phí trước bạ (bạn sẽ cần nộp sau khi mua xe).
Nếu xe khác tỉnh, cần làm thêm giấy khai thu hồi đăng ký xe và chà số khung số máy.
Giẩy tờ cần chuẩn bịQuy trình sang tên xe gồm những bước nào?
Bước 1: Ký hợp đồng mua bán xe
Hai bên ra văn phòng công chứng gần nhất để ký kết hợp đồng mua bán xe. Đây là căn cứ pháp lý bắt buộc để bạn làm các thủ tục tiếp theo.
Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ
Người mua mang hợp đồng mua bán ra chi cục thuế để nộp lệ phí trước bạ. Với xe cũ, lệ phí này là 2% giá trị còn lại của xe (theo khung giá tính thuế nhà nước).
Bước 3: (Nếu là xe từ tỉnh khác) – Rút hồ sơ gốc
Chủ cũ phải đến cơ quan công an nơi xe đang đăng ký để làm thủ tục thu hồi đăng ký, trả biển số cũ và xin cấp giấy xác nhận đã thu hồi.
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên
Mang toàn bộ giấy tờ đã chuẩn bị đến Phòng CSGT – nơi bạn đang cư trú – để làm thủ tục sang tên. Bạn sẽ điền mẫu đăng ký xe, nộp hồ sơ và chờ tiếp nhận.
Bước 5: Nhận giấy đăng ký và biển số mới
Sau khoảng 1–2 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy đăng ký xe mang tên bạn, kèm biển số (nếu xe từ tỉnh khác chuyển về).
Hướng dẫn thủ tục sang tên xe ô tôMẹo nhỏ khi đi làm thủ tục
Nên đi sớm để tránh chờ đợi.
Mang theo bản sao giấy tờ để nộp, tránh phải photo tại chỗ.
Nếu xe có "phạt nguội", bạn sẽ không thể sang tên cho đến khi xử lý xong.
📍Lưu ý quan trọng
Bạn chỉ có 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng để làm thủ tục sang tên, nếu quá hạn có thể bị phạt hành chính từ 2–4 triệu đồng.
Chi phí sang tên xe ô tô tại Hà Nội sẽ phụ thuộc vào loại xe, hình thức sang tên (cùng tỉnh hay khác tỉnh) và giá trị còn lại của xe. Dưới đây là các khoản chi phí bạn cần nắm rõ:
Lệ phí trước bạ (bắt buộc)
Với xe ô tô đã qua sử dụng, lệ phí trước bạ là 2% giá trị còn lại của xe (theo khung giá tính thuế do Bộ Tài chính ban hành).
Cách tính thường dựa trên giá trị xe sau khi trừ hao mòn theo số năm sử dụng.
Ví dụ:
Xe ô tô 5 chỗ, đời 2018, giá gốc 700 triệu đồng → sau 6 năm còn khoảng 50% giá trị → 350 triệu
⇒ Lệ phí trước bạ: 2% x 350 triệu = 7 triệu đồng
Nộp lệ phíLệ phí cấp lại giấy đăng ký và biển số mới
(Chỉ áp dụng nếu xe từ tỉnh khác chuyển về Hà Nội)
Ô tô không kinh doanh vận tải:
→ 2 triệu đồng/xe
Ô tô kinh doanh vận tải hoặc xe tải, xe khách:
→ Mức phí tùy từng loại, thường dao động từ 150.000 – 500.000 đồng
Phí công chứng hợp đồng mua bán xe
Phí công chứng hợp đồng mua bán xe thường khoảng 300.000 – 500.000 đồng, tùy theo giá trị xe và từng văn phòng công chứng.
Phí kiểm tra, dán tem, bảo hiểm (nếu cần)
Nếu sang tên sau khi đăng kiểm đã hết hạn, bạn cần đăng kiểm lại (khoảng 340.000 – 560.000 đồng tùy loại xe).
Bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc (nếu hết hạn): khoảng 400.000 – 900.000 đồng/năm.
📌 Tổng chi phí ước tính
| Hạng mục |
Ước tính chi phí |
| Lệ phí trước bạ |
5 – 15 triệu đồng |
| Cấp biển số mới (nếu khác tỉnh) |
2 triệu đồng |
| Công chứng |
300.000 – 500.000 đồng |
| Đăng kiểm lại (nếu cần) |
500.000 – 700.000 đồng |
| Bảo hiểm (nếu mua mới) |
400.000 – 900.000 đồng |
| Tổng cộng |
Từ 8 – 20 triệu đồng |
Việc mua bán xe ô tô cũ mà không sang tên đổi chủ vẫn diễn ra phổ biến, tuy nhiên theo pháp luật hiện hành, điều này là không hợp lệ và tiềm ẩn rất nhiều rủi ro pháp lý. Dưới đây là những gì bạn cần biết:
❌ Không sang tên – vi phạm quy định pháp luật
Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, khi mua bán xe ô tô, người mua có trách nhiệm sang tên đổi chủ trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng mua bán. Nếu không thực hiện, bạn sẽ:
Vi phạm luật về đăng ký, quản lý phương tiện giao thông.
Có thể bị xử phạt hành chính:
Cá nhân: 2 – 4 triệu đồng
Tổ chức: 4 – 8 triệu đồng
(Căn cứ theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP)
⚠️ Rủi ro khi không sang tên
Bị phạt nguội, người bán chịu: Nếu bạn gây vi phạm giao thông, giấy tờ vẫn đứng tên chủ cũ, và họ sẽ bị gửi phạt nguội, mất uy tín, rắc rối hành chính.
Không làm được bảo hiểm, đăng kiểm: Một số trung tâm không cho đăng kiểm nếu chủ xe không trùng với người đứng tên trên hồ sơ xe.
Mất quyền sở hữu hợp pháp: Nếu xảy ra tranh chấp hoặc mất giấy tờ, bạn không có tư cách pháp lý chứng minh quyền sở hữu xe.
Không thể bán lại dễ dàng: Xe không chính chủ sẽ bị ép giá, khó giao dịch, khó sang tên cho người mua tiếp theo.
✅ Lời khuyên
Dù có thể “tiện” hoặc “nhanh gọn” khi giữ tên cũ, việc sang tên là bắt buộc và cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho cả người mua lẫn người bán.
Trên đây, chúng tôi đã chia sẻ đầy đủ và dễ hiểu về thủ tục sang tên xe ô tô ở Hà Nội theo quy định mới nhất. Hy vọng bài viết thủ tục sang tên xe ô tô ở Hà Nội sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có trong quá trình sang tên xe.
Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ cho thuê xe, xe đường dài, xe đi tour du lịch Hà Nội hoặc xe đưa đón sân golf, đừng ngần ngại liên hệ XE NỘI BÀI 3T – đơn vị vận tải uy tín với đội ngũ tài xế giàu kinh nghiệm, phục vụ chuyên nghiệp và tận tâm.
📞 Hotline tư vấn miễn phí: 0941.057.750